E-Doręczenia od 1 kwietnia staną się dla przedsiębiorców koniecznością. Usługa Poczty Polskiej zlikwiduje awizo. Czy ma szansę wyprzeć również usługę wirtualnych biur?
Wirtualne biuro to znacznie więcej niż adres
Wirtualne biura to rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura, ale wciąż chcą korzystać z jego usług. Ich najważniejszą funkcją udostępnienie adresu do rejestracji oraz adresu do korespondencji. Chcąc założyć firmę, można użyć tych adresów, co jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.
To jednak nie wszystko.
– Wirtualne biura to znacznie więcej niż sam adres do rejestracji firmy – to kompleksowe wsparcie biznesowe. Oferujemy pełną obsługę korespondencji, wynajem sal konferencyjnych na spotkania, usługi księgowe, doradztwo przy zakładaniu firm oraz możliwość rejestracji działalności pod prestiżowym adresem – mówi Dominika Płonka z rzeszowskiego oddziału BIURA29.
Wirtualne biura a e-Doręczenia
Jak jednak wygląda sytuacja wirtualnych biur w dobie e-Doręczeń? System oferowany przez Pocztę Polską pozwala na wysyłanie i odbieranie dokumentów online, bez konieczności wychodzenia z domu. Dzięki niemu, wiadomość dociera do odbiorcy w ciągu kilku sekund. To wszystko przy szyfrowaniu przesyłek i ochronie przed niepowołanym dostępem.
E-Doręczenia umożliwiają także łatwe przechowywanie i dostęp do historii korespondencji. Czy w takim wypadku usługa może istnieć na rynku obok wirtualnych biur?
– Wbrew niektórym opiniom, e-Doręczenia nie stanowią konkurencji dla wirtualnych biur, ponieważ pełnią zupełnie inną funkcję. To jedynie cyfrowy kanał komunikacji z administracją i innymi podmiotami, który nie zastępuje kluczowych usług niezbędnych przedsiębiorcom do prowadzenia działalności – wyjaśnia Dominika Płonka.
Kobieta zaznacza, że żadna z usług, oferowanych przez wirtualne biuro nie zostanie zastąpiona przez e-Doręczenia, które służą jedynie digitalizacji komunikacji urzędowej.
– E-Doręczenia nie eliminują potrzeby korzystania z wirtualnych biur – wręcz przeciwnie, podkreślają znaczenie profesjonalnej obsługi administracyjnej oraz odpowiedniego adresu dla firmy. Wirtualne biura są i pozostaną niezbędnym elementem prowadzenia biznesu – dodaje Dominika Płonka.
Przewaga biur
Jak wskazuje ekspertka, wirtualne biura oferują dużo więcej niż zarządzanie pocztą. Dlatego właśnie nie będą musiały konkurować o klientów z Pocztą Polską, której usługę można traktować jako pewne dopełnienie biur.
– Wielu przedsiębiorców prowadzi dziś działalność w trybie zdalnym lub mobilnym, dlatego nie potrzebują oni stałego biura – kluczowy jest dla nich adres do rejestracji firmy oraz profesjonalna obsługa korespondencji – przypomina Dominika Płonka. – W takich przypadkach wirtualne biuro to nie tylko wygoda, ale wręcz konieczność, która pozwala uniknąć kosztów wynajmu lokalu, jednocześnie zapewniając zaplecze administracyjne.
Zaznacza, że klienci często korzystają również z obsługi księgowej oraz wsparcia przy zakładaniu firm. To świadczy o ciągłej potrzebie istnienia kompleksowych usług, jakie oferują wirtualne biura.
(MK)
Czytaj więcej:
