„Zapytania ofertowe są codziennością w każdej firmie oferującej na sprzedaż produktów lub świadczenie usług. W trosce o nasz interes niezwykle ważne jest, by zareagować na nie w możliwie jak najkrótszym czasie, a w ofercie nie pominąć żadnego istotnego elementu. Aby ułatwić i przyspieszyć ten proces warto rozważyć implementację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne zarządzanie zapytaniami ofertowymi w naszym przedsiębiorstwie.”
Elektroniczny system zarządzania dokumentacją w firmie
E-zarządzanie zapytaniami urlopowymi jest częścią większego programu pozwalającego na elektroniczne zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie, Zakłada ona zamianę tradycyjnych, papierowych dokumentów na ich cyfrowego odpowiedniki. Krok ten może usprawnić i przyspieszyć pracę w każdej firmie, oszczędzić czas potrzebny na porządkowanie i zarządzanie papierowymi dokumentami oraz miejsce potrzebne na ich archiwizację.
Optymalizacja procesów dzięki e-zarządzaniu ofertami
Większość ofert wysyłanych potencjalnych klientom zawiera chociaż kilka tych samych elementów. Korzystając z oprogramowania do elektronicznego zarządzania zapytaniami ofertowymi przygotować możemy sobie szablon, który znacząco przyspieszy i usprawni tworzenie ich. Dzięki niemu nie zapomnimy umieścić w naszej ofercie żadnego niezbędnego elementu, zaś sam proces jej powstawania ulegnie znaczącemu skróceniu.
Porządek w powtarzających się zapytaniach
Część kierowanych do naszego przedsiębiorstwa zapytań jest identyczna lub bardzo do siebie podobna. Tworząc listy takich zbliżonych do siebie tematów znacząco skróci i usprawni naszą pracę, ponieważ umożliwi nam stworzenie bazy gotowych odpowiedzi, które będziemy mogli uzupełnić lub zaktualizować i od razu wysłać.
http://www.primesoft.pl/
Archiwizacja ofert i jej liczne zalety
Oprogramowanie do zarządzania zapytaniami ofertowymi daje nam również możliwość stworzenia archiwum, do którego będziemy mogli w każdej chwili zajrzeć. Okaże się to doskonałym rozwiązaniem w momencie, gdy będziemy chcieli upewnić się, jakie dokładnie informacje zawierała przesłana kiedyś oferta.
